Поиск новых деловых партнеров с помощью сервиса 1С:Бизнес-сеть

В кризисных условиях могут нарушаться цепочки поставок, что влечет необходимость поиска новых поставщиков. Другой актуальной в кризис задачей является сокращение затрат, что может потребовать поиска новых поставщиков с боле привлекательными ценовыми условиями. С другой стороны организация заинтересована в поиске новых покупателей без проведения затратных маркетинговых мероприятий. Эти задачи могут быть решены с помощью сервиса  1С:Бизнес-сеть, который обеспечивает удобное взаимодействия пользователей 1С:Предприятия друг с другом в качестве торговой площадки. На ней поставщики публикуют описание продаваемых ими товаров, а покупатели могут находить необходимые товары с помощью поиска и непосредственно из программы сформировать заказ. Упростить поиск поставщиков позволяет единый каталог товаров 1С:Номенклатура. Организации требуется лишь один раз сопоставить свои номенклатурные позиции с единым каталогом.

Доступ к сервису определяется функциональной опцией НСИ и администрирование — Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть – Обмен данными 1С:Бизнес-сеть. Для регистрации необходимо выполнить команду Зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес-сеть.

Для публикации торговых предложений нужно настроить соглашение об условиях продаж и установить в нем признак Публиковать торговые предложения в сервисе на закладке Прочие условия и после записи выполнить синхронизацию.

Далее необходимо выполнить синхронизацию с сервисом 1С:Бизнес-сеть из формы соглашения об условиях продаж и перейти к публикации торговых предложений. Непосредственная публикация торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть осуществляется из помощника Публикации торговых предложений (НСИ и администрирование – Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть – Публикация торговых предложений).

Покупатель может найти предложение, используя форму поиска Закупки – Работа с поставщиками - Торговые предложения 1С:Бизнес-сеть. В форме возможен поиск по наименованию и по категории товаров. Дополнительно можно установить отборы, по региону, по цене и другим параметрам.

Непосредственно из этой формы можно добавить товары к заказу. По кнопке оформить заказ в информационгно базе покупателя будет создан докумет Заказ поставщику.

Созданный заказ также будет отправлен поставщику через 1С:Бизнес-сеть.

С помощью сервиса 1С:Бизнес-сеть можно решить еще одну важную в текущих условиях задачу – обмен электронными документами без электронной подписи. Такой документооборот может применяться по взаимному согласию сторон для документов, форматы и правила обмена которых не регламентированы и позволяет быстро и бесконтактно принять документы в работу и отразить в информационной базе. При этом юридически-значимый обмен документов, форматы и порядок обмена которыми регламентирован: счетами-фактурами и УПД, может быть выполнен отдельно, в удобное время и с выбором безопасной с эпидемиологической точки зрения формы. Отправить электронный документ через 1С:Бизнес-сеть можно непосредственно из формы документа информационной базы, используя команду ЭДО- Отправить документ без электронной подписи.

Контрагент, подключенный к сервису 1С:Бизнес-сетть сможет получить документ из формы списка документов закупок по кнопке ЭДО – Загрузить документ без электронной подписи.

При загрузке электронного документа из сервиса 1С:Бизнес-сеть в информационной базе покупателя будет создан новый или заполнен существующих документ приобретения.

Если контрагент еще не подключен к сервису 1С:Бизнес-сеть, то можно указать его электронный адрес и выбрать опцию Уведомить контрагента об отправке электронного документа по эл. почте. Получив такое уведомление на электронную почту, покупатель сможет зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес сеть и загрузить отправленный ему документ в течение 24 часов.

Подробное описание сервиса приведено в разделе Взаимодействие с партнерами с использованием сервиса «1С:Бизнес-сеть».